香港公司章程细则如何修改?
在香港成立的公司受到香港《公司条例》相关法律条文的监管与约束,而公司章程是公司依法制定的内部守则,公司成员都应遵守公司章程内定明的规条,通常包括香港公司名称、目的、股本、公司组织架构和股东大会的规定。
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条例修订与章程细则更新
在新《公司条例》推行前,公司章程全称为「公司组织章程大纲及章程细则」,英文全称为 Memorandum And Articles of Association,简称 M&A。
2014年3月,新版《公司条例》正式生效,废除本地公司须设有组织章程大纲作为公司的章程文件的规定,废除废除股份面值制度及法定股本等,简化英文名称为 Article of Assoication,简称AA。根据现在的公司条例,凡经公司注册处登记的公司,都需要在申请注册公司时编制公司章程。
2019年2月,香港《2018年公司(修订)(第2号)条例》生效,其中明确容许公司的章程细则以电子形式备存。
2023年4月28日,香港《2023年公司(修订)条例》生效,其中明确容许香港公司举行全虚拟成员大会或混合式成员大会。
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章程细则修改规定及修改步骤
根据香港《公司条例》第四次分部-章程细则的修改,香港公司可以透过特别决议来修改其章程。特别决议是由股东在股东大会上以至少75%的投票权赞成的决议。修改的内容可以涵盖多种主题,包括公司的运作方式、股东和董事的权利和义务,公司的结构和管理等。
章程细则修改步骤如下:
步骤一:提议修改
在香港公司希望修改其章程时,首先需要有人提出修改的建议。这通常是由董事会或股东来做的。提议人需要准备一份详细的文件,说明希望作出的修改以及理由;
步骤二:召开股东大会
一旦提议被接受,公司需要召开股东大会来讨论和投票决议。根据《公司条例》,通知股东大会的通知期应不少于14天。在股东大会上,股东将对修改提议进行讨论和投票;
步骤三:进行投票
在股东大会上,需要至少75%的投票权支持才能通过修改公司章程的特别决议。通过后,修改立即生效,并应记入公司的章程中;
步骤四:向公司注册处提交文件
修改公司章程后,香港公司需要在15天内将特别决议通知书、修改后的章程文件及更改的证明文件提交给香港公司注册处。
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章程细则修改注意事项
1、专业咨询:由于公司变更章程涉及到法律程序和规定,建议公司寻求专业咨询师或律师的帮助。他们可以提供准确的法律意见,并确保变更程序的顺利进行;
2、全面考虑:在确定变更章程的具体内容时,公司应全面考虑各方面的因素,包括公司发展战略、股东利益、法律要求等。变更章程应符合公司的长期目标和利益;
3、及时更新:一旦变更章程获得批准,公司应及时更新其公司文件,并确保所有相关方(如银行、供应商等)了解变更内容。返回搜狐,查看更多
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