讲故事说财务之王麻子开火锅店,准备开干了一

上半年某天,王麻子在深圳工作的工厂关门了,回到老家县城买了多年没住的家中,每天吃了饭就睡觉。这样的日子过了一周,感觉有点烦了,得下楼去转转。于是他成了楼下茶馆里的麻将看客,虽然有时候人不够的时候也要打几把,但王麻子在深圳呆久了,不像正宗四川人了,对打牌的兴趣不大,这样的日子又过了一个多月,王麻子又烦了。
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正好,一个老表也从苏州的工厂回来了,老表的情况跟王麻子差不多,只是老表要年轻一些,家庭的压力也要大一些,当晚喝酒时,他们就讨论过以后在县城搞点啥生意,但王麻子当成是酒后吹牛,没有当真。过几天老表来家里找他,要求和王麻子合伙开火锅店,无所事事的王麻子正闲得慌,于是他们一拍即合,准备开始搞了。
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先是规划去接收一家别人要转出来的店,都谈得差不多了,但情况突变。一是王麻子认为人家为啥做不下去,很可能那个店的位置本身就不好;二是还得给一笔转让费,弄下来不一定比新开划算;三是那家店的房东看有人来接手了,房租一分不降,还要按原合同接着涨价。于是他们认为在老表刚交房的一楼新开一家火锅店更合适,就这样又重新开始。
先是给房东打电话,要求过来谈租房,房东一过来,哎呀,这不是农村老家的熟人吗?三人一通商量,在王麻子的忽悠下,房东也要和他们合伙,于是三人就准备开始前期的具体工作了。
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经咨询,县城以前的火锅店以个体经营的为主,但由于关门后,可能存在欠食材、房租、水电和员工工资等情况,有几个前老板实在付不起,被起诉后,就成了“老赖”。他们觉得还是听另一位老表的意见,成立有限责任公司比较合适,这样就算真有啥情况,还不至于步那些人的后尘。
先就得安排出资比例的问题,王麻子在深圳打工多年,多少有些积蓄,愿意出资40%,房东和老表分别各出资30%。
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三人预计前期的费用在40万元左右,流动资金大约10万元,房东把近200平米的门面,按优惠价2万元一年租给店里,第一年的房租先不收,等明年一次交两年的。
三人商量先注册公司,此事由老表负责,老表操作电脑还是比较熟练的,通过网上的天府通办平台,直接注册了一家“王麻子火锅有限公司”,法人代表王麻子,注册资本50万,工商、税务一站式注册完成,全程不收费,但刻章花了800元,由老表先垫付。两天内,他们就拿到了营业执照,上面说卫生许可证要正式营业前再单独办。拿到营业执照的次日,王麻子去开了火锅店的公司银行账户,开户相关的费用500元由王麻子先垫付。
现在最着急的是要搞装修,当然就得花钱了,三人一碰面,先期准备个10万块就够了,主要是装修公司的预付款和一些前期费用,于是王麻子出了4万,房东和老表各出了3万,全部转入公司新开设的银行账户。
在大家出资后,公司有钱了,老表和王麻子都按规定报了账,也就是刻章和开户的费用合计花了1300元。
老表懂一些财务知识,现在看来还没有必要花钱请人做账,于是记账的工作暂时由老表负责。正好上半年结束了,老表编出了火锅店的第一份会计报表—《资产负债表》。
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老表给另外两位股东解释报表,报表左边是资产项目,是用来记录资金的使用状态,也就是钱用到什么地方去了。
王麻子一听,不干了,我们的10万块,才用了1300元,你的表上全部用了?老表赶紧解释,这个资金的使用是含用作银行存款放着的情况,也就是说,没有用掉的银行存款也算成是一种使用的特殊形态,目的就是保证表两边的平衡。王麻子一听,似乎懂了。
老表接着解释,右边的项目是资金的来源,来源主要有两大类,一类是来自股东的,财务上搞了一个专业术语叫“所有者权益”,也可以叫“股东权益”,还可以叫“净资产”,如果不太规范也可以叫成“资本”;另一类来自债权人,也有专业术语,叫“负债”。
王麻子又有问题了,怎么可能没有第三个来源,如果天上真掉下个馅饼,就掉到店里了,难道拿出去扔了?老表赶紧解释,这要算作是股东权益,具体做法是要先记入“营业外收入”,期末再转到股东权益下的“未分配利润”中。
王麻子这回听不懂了,老表继续解释,这样来理解吧,只要是来源,必须强制划入这两类,刚才那种掉馅饼之类的算股东权益增加了,如果认为有人要找来,并且可能还要拿回去,就要算成是负债,绝不允许有第三种情况。王麻子似乎懂了,但也说了一句,财务这几爷子不是在算账,主要是在搞分类哦。
房东一看报表,觉得也有问题,我的房租你怎么不记上呢?要求老表必须要反映明年要给他交的房租。老表想了想,房东的说法是有道理的,于是正在抓脑壳,那么房租怎么反映呢?我们下期再说。
本期的内容就是,《资产负债表》是什么东东,为何要这样来编?
简单的说法就是,左边是“资产”项目,代表资金的“使用”,这里的使用是一个广义的概念,可以理解为“分布”情况,对于一家总资产100亿的公司来说,其资产的分布,在地理上极广,在形态上千差万别,但都必须把其归类到表上的项目之中,按什么来规类呢?那就是会计准则,简单说就是事先就约定好的一套算账的规矩。
某项资产仅看分布情况是不清楚来源的,火锅店账上有现金10万,仅看这10万是分不清是股东的还是债权人的。所以,还需要另一边来反映来源方面的情况。
右边的“股东权益”和“负债”项目是资金的来源,不管什么情况都要强制划分成这两类,实际上就是,要么是股东的或者不是股东的,这样就可以理解为何在技术是可以强制划分的了。
股东权益可以简单理解为资本,资本主义的资本就是这个东东,它的实质意思是股东的本钱,社会中要有相当有本钱的股东,才会是资本主义形态。
资产的概念大于资本,原因是资本就已经明确了来源,必须是股东的本钱(含本钱赚的利润和其他收益),但是仅仅看其本身,分布情况却不清楚,有些大老板也缺现金,就是这个理。所以也必须把表左右两边结合着看才行。
资产的概念历史悠久,几乎和人类的历史同步,在原始社会,打到猎物,或者摘了果实,只要没有马上吃掉,就已经形成了资产的概念,甚至还用“锲形文字”给记录了下来。但这些资产不能叫资本,原因是,虽然知道这是张三打到的猎物,还有幺妹儿摘来的果实,但他们不是以此来获利的,仅仅是留着供自己或大家食用,这时就不能叫“资本”。
资本是资产中本钱的那一部分,这个本钱是拿来获利的,“一本万利”就是对其形象的描述。显然资本的概念也不是资本主义社会才产生的,其实很早以前就已经有了,比如我们古代的钱庄还发展到了“金融资本”这种比较高级的资本形态,但这些运作模式,始终不是当时社会的主要生产组织形式,当时的生产组织形式主要还是以自然经济为主的,一直要到资本主义社会才形成了以资本为主导的经济组织形式。
除了可以有资本(或者叫股东权益)这种资金来源以外,当然还可以通过借款等负债方式来进行,借来的钱也是钱,也可以用来买设备、采购原料和发工资等,在使用上没有差别,都是资产的分布,只有看来源(也是表的右边)才知道是股东自己的,还是借的。
那么《资产负债表》就可以理解为,老板们投了钱,或者再借点钱,再把他们用到公司组织生产经营的各个方面去了。在记录使用的时候一并记录来源,任何一笔业务都需要记录两个方面,永远不存在只记录一个方面的情况,这就叫复式记账法
我们也会自然得出结论,资金的来源一定等于资金的使用,原因就是有了钱就会用出去(没用出去的算是一种特殊的使用状态);或者需要用钱了,就按两个来源来找钱(术语叫“融资”)。
实际上就是“资产=负债+所有者权益”,这就是会计恒等式,它是会计记账时基础中的基础,相当于《老子》一书中的“道”,它可以派生出会计记账中的几乎一切东西,也可以戏称为“恒等式生万账”(不是混账)。
有没有可能只是把来源或者使用换一种形态呢?当然有,比如把1块钱的现金存到银行去,只是从现金的使用形态变成了银行存款的使用形态,这种就不会影响到来源问题,但仍然需要同时记录。这类变化的情况还很多,我们以后再说

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